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Condiciones Generales

A continuación se detallan las condiciones generales de venta de inscripciones y acceso al I Congreso sobre Fertilización (en adelante, “El Congreso”).

El organizador del congreso es la Asociación Comercial Española de Fertilizantes (en adelante, “ACEFER”) con domicilio social en calle Doctor Fleming 56, 3º 28036 Madrid, correo electrónico acefer acefer@acefer.com, web www.acefer.com, constituida ante el Servicio de depósito de estatutos, Actas de elecciones, Convenios y Acuerdos Colectivos, en fecha 10 de Febrero de 1984, debidamente inscrita con depósito nº 2960 y NIF G78209392.

ACEFER es el promotor del Congreso que tiene previsto celebrarse en Madrid durante el veintiséis (26) y veintisiete (27) de Septiembre de 2017 en el que está previsto un mínimo de seis conferencias entre los dos días de duración del Congreso y cuyo programa será accesible a través de la página web http://www.acefer.com

La mera adquisición de la inscripción para el Congreso, conlleva la aceptación automática e incondicional de las siguientes condiciones generales relativas a la venta de inscripciones y acceso al recinto del Congreso (en adelante, “Condiciones Generales”):

1. Inscripción al Congreso

  1. El precio final de las inscripciones que se ponen a la venta incluye el impuesto de valor añadido (IVA del 21%) así como los gastos de gestión derivados de comisiones y aranceles bancarios así como otros gastos de administración.
  2. Las inscripciones solo podrán ser adquiridas a través de: www.acefer.com, no haciéndose ACEFER responsable de las inscripciones que no se hayan adquirido por dicho canal de venta.
  3. A través del formulario de inscripción y el pago correspondiente ACEFER inscribirá y facilitará una acreditación el día veintiséis de Septiembre de 2017 para el acceso al Congreso. La acreditación es el único elemento válido que faculta a su Propietario y Usuario para el acceso al recinto del Congreso.

La inscripción para el Congreso es en firme y se dará por concluida una vez que se haya hecho efectivo el pago. Proceso de compra:

o    Accediendo a través de la página web www.acefer.com y haciendo clic en el apartado 'Compra de inscripciones' el usuario puede rellenar el formulario de inscripción.

o    Una vez hechas las selecciones oportunas se procederá a mostar el precio total con iva (21%) y gastos de gestión incluidos.

o    A continuación deberá introducir los datos solicitados: nombre completo, email, teléfono, dni/pasaporte/tarjeta de residencia, país, código postal, etc. Una vez completados estos datos y aceptando las condiciones generales de contratación que recomendamos que lea atentamente deberá proceder al pago escogiendo entre pago con tarjeta o transferencia bancaria.

o    En caso de haber seleccionado tarjeta se le redirigirá de forma segura utilizando protocolos encriptados de seguridad (SSL) a la pasarela de pago correspondiente, rellene los datos necesarios para el pago. A continuación se le mostrará un mensaje de éxito y aparecerá el comprobante de la operación.

o    Además le enviaremos un email a la dirección que nos facilitó en el registro con la confirmación de inscripción. En cualquier momento podrá solicitar la confirmación a través de http://www.acefer.com

o    Si elige pago por transferencia bancaria, le facilitaremos los datos de nuestro banco y un número de identificador para que lo incluya en el concepto de la transferencia. Tan pronto confirmemos que la transferencia ha sido recibida, le enviaremos un email a la dirección de correo electrónico que facilitó a la hora de registrarse con la confirmación de inscripción.

o    Tenga en cuenta que sólo podremos facilitarle la acreditación si su número de DNI/tarjeta de residente o pasaporte coincide con el que nos facilitó durante el proceso de compra.

Política de cancelación de inscripciones:

  • Las notificaciones de cancelación de inscripción deberán ser remitidas sólo por escrito a la Secretaría de ACEFER a través de acefer@acefer.com.
  • Las cancelaciones recibidas hasta el 1 de agosto de 2017, tendrán una penalización de 50 euros por gastos de gestión, a partir de esa fecha no tendrán reembolso.
  • Todos los reembolsos pertinentes se realizarán una vez finalizado el Congreso. El reembolso de los servicios anulados será efectuado a partir del 30 de septiembre de 2017 a través de transferencia bancaria.

No se admitirán cambios de nombre de las inscripciones abonadas, recibidos del 4 de septiembre al 27 de septiembre de 2017.

o    Para cualquier incidencia o consulta adicional puede escribirnos a acefer@acefer.com

2. Alteración o suspensión o cancelación del Congreso

  1. La organización se reserva el derecho de alterar, modificar o suspender el programa del Congreso, así como el recinto donde se celebre en cualquier momento, por cuestiones razonables dentro de la gestión ordinaria de un Congreso.
  2. La cancelación de alguna de las ponencias por causas ajenas al control de ACEFER no dará derecho a la devolución del importe de la entrada, por cuanto no es una condición esencial de la oferta de un Congreso la comparecencia de un conferenciante o autor específico, sino la existencia de un número variado de actividades, conferencias y talleres que conformarán la programación global del Congreso. No obstante, ACEFER realizará sus mejores esfuerzos para evitar que dicha cancelación pueda crear un inconveniente a los asistentes al Congreso, como pueden ser, entre otras, reorganizar el horario o sustituir al autor o conferenciante cancelado por algún otro conferenciante o autor.
  3. ACEFER se compromete a la devolución del importe de la entrada para el caso de que se cancele la totalidad de las conferencias, actividades y talleres que componen el programa del Congreso. En este caso, ACEFER dispondrá de quince días hábiles desde la fecha de comunicación pública de cancelación para devolver el importe de la entrada en las condiciones que se publicarán en la página web www.acefer.com, a excepción del gasto de gestión establecido (5%) y ya incluido en el precio final de la entrada.
  4. La cancelación, total o parcial, del Congreso por causas de fuerza mayor en ningún caso dará lugar a la devolución del importe de la entrada.
  5. En ningún caso se devolverá el importe de las inscripciones si la cancelación se ha producido una vez comenzado el Congreso.

3. Admisión

El Usuario que tenga alguna discapacidad que conlleve la prestación de servicios especiales, deberá informar de ello a la ACEFER enviando un correo electrónico a la dirección: acefer@acefer.com

  1. ACEFER se reserva el derecho de admisión. Se denegará el acceso, o permanencia en el Hotel del Congreso a los Usuarios que:

o    Contravengan las indicaciones de ACEFER

o    Se comporten violentamente o dificulten el normal desarrollo del Congreso.

o    Realicen actividades molestas, insalubres, nocivas, peligrosas o ilícitas.

  1. La expulsión del Congreso por cualquiera de los motivos contenidos en estas condiciones de admisión no dará derecho a la devolución del importe abonado.
  2. Se responsabilizará personalmente al portador, de las acciones u omisiones que lleve a cabo y que causen lesiones a terceros o daños materiales.
  3. ACEFER no se hace responsable del robo o pérdida de objetos en el recinto del Congreso.

4. Prohibiciones

  1. Ninguna persona presente en el Congreso podrá llevar a cabo actividades publicitarias ni comerciales, incluida la transmisión a terceros no autorizados, sin la autorización de ACEFER.
  2. No está permitido fumar en el interior del recinto del Congreso, de acuerdo con la legislación vigente.

5. Derechos de propiedad intelectual e imagen

Quedan reservados todos los derechos de imagen y propiedad intelectual procedentes de cualquier conferencia, actividad o taller que tengan lugar dentro del recinto del Congreso.

  1. No se permite grabar, captar o filmar imágenes ni sonidos si no es con una autorización expresa remitida por ACEFER.
  2. Toda persona asistente al Congreso reconoce que se trata de un acto público y acepta que se haga uso, sin contraprestación alguna, de su voz, imagen y rostro en transmisiones en directo o en diferido, en vídeo, en fotografías o en cualquier otro medio o soporte presente o futuro.

6. Prohibición del uso de las inscripciones con fines publicitarios

La posesión de la entrada no da derecho a utilizarla con fines publicitarios, de marketing o promoción.

7.- Protección de datos

ACEFER informa al usuario de que el tratamiento de todos los datos de carácter personal se realiza de conformidad con lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre de Protección de Datos y con el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter personal.

Los datos facilitados en la web serán comunicados a ACEFER para la gestión del evento, así como el envío de información comercial y promocional de sus eventos y  servicios. Puede ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, en relación con sus datos personales dirigiéndose por escrito y adjuntando fotocopia del DNI a la dirección C/ Joaquín Turina 2 Pozuelo de Alarcón 28223 Madrid o través del correo electrónico acefer@acefer.com.

8. Seguridad

El sitio web utiliza técnicas de seguridad de la información generalmente aceptada en la industria, tales como firewalls, procedimientos de control de acceso y mecanismos criptográficos, todo ello con el objeto de evitar el acceso no autorizado de datos. Para lograr estos fines, el usuario/cliente acepta que el prestador obtenga datos para efecto de la correspondiente autenticación de los controles de acceso.

9. Validez y modificaciones de las presentes condiciones generales

Dentro de los límites de la legislación aplicable, ACEFER se reserva el derecho a introducir modificaciones razonables en estas condiciones generales, cuya versión actualizada estará disponible en http://www.acefer.com

Si cualquier cláusula de las presentes condiciones generales fuera nula, en su totalidad o en parte, dicha cláusula, o dicha parte de la misma, se considerará excluida de las condiciones generales. La ejecutabilidad del resto de cláusulas no se verá afectada.

10. Legislación y jurisdicción aplicable

Estas condiciones se regularán por la legislación española que resulte de aplicación. Cuando la legislación aplicable permite a las partes escoger el fuero, las partes, con renuncia expresa a cualquier otro que pudiera corresponderles, acuerdan someter el conocimiento de las divergencias que se pudieran derivar de la interpretación o aplicación de estas condiciones a los juzgados y tribunales de la ciudad de Madrid.